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使用云會議APP軟件的好處是什么?

日期:2017-05-27 作者:大雄 來源:www.dnsof.net 人氣:-

云會議,也是互聯網時代的產物,通過云計算技術,實現無紙化辦公,形成更加高效率、方便而且低成本的會議形式。而云會議APP軟件也有互聯網APP不受地域限制的優點,所以說,即是參加會議的人不在同一個城市也沒有關系,直接線上開會。那么使用云會議APP軟件的好處是什么?

1、實現了無紙化會議。很多會議需要的資料都可以直接上傳到云會議APP軟件上,比如說會議材料、議程、須知、紀要、報告等。溝通方式主要有文字、語音、圖片跟視頻的溝通方式,十分穩定、方便,會議可以正常進行。如果會議中需要投票、評分,一樣可以在APP上操作。

2、讓會議管理更加系統化,因為在開會之前,云會議APP平臺上就有詳細的會議流程列表供參加會議的人查閱,同時也會設定會議時間,會議前十五分鐘、十分鐘都會有會議開始的同時,具體流程有會議的日程、議程、安排(乘車、住宿、餐飲、座次)等,讓這個會議更加順利、有序地進行。

3、讓會議進行地更加輕松。傳統舉行一次會議,需要一個人一個人通知到,傳送會議資料等等,但是通過云會議APP,就可以省去很多不必要的步驟、流程,因為云會議APP軟件可以智能通知會議時間、地點、變更等信息;用戶可方便的通過終端進行報名。會議簽到,會議尋址,會議臨時提醒;辦會人員也可通過系統直接發送會議材料、紀要、報告等信息。

4、具有極強的安全保密保障,所以不用擔心重要會議資料被泄露等等。

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